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物資管理賦能中檢院化藥所——為服務(wù)食品藥品監(jiān)管而奮戰(zhàn)！
物資管理賦能中檢院化藥所——為服務(wù)食品藥品監(jiān)管而奮戰(zhàn)！
化藥所
化學藥品檢定所（以下簡稱化藥所）作為中檢院化學藥品方面的歸口管理業(yè)務(wù)所，負責為全國的藥品和醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供標準物質(zhì)保障，同時也為藥品日常監(jiān)管和專項行動提供有力支撐。該項目旨在對所各科室管轄下的標準物質(zhì)（一級標準物質(zhì)、二級標準物質(zhì)、標準樣品(GSB)、行業(yè)標準樣品、質(zhì)控樣品等）進行管理，直接影響著化學藥品檢驗檢定的可靠性，對保障公眾用藥安全具有重要意義。
化藥所化學藥品標準物質(zhì)研究和標定工作涉及數(shù)量較多、規(guī)格統(tǒng)一的國際化學對照品，屬于一級標準物質(zhì)（原始基準物質(zhì)），多用于衡量準確性要求比較高的實驗，代表和錨定了國內(nèi)標準物質(zhì)準確度的水平，也是國家檢驗藥品生物制品質(zhì)量的準繩之一。
保護國家標準物質(zhì)源頭穩(wěn)定
化藥所一級標準物質(zhì)在管理上要求長期穩(wěn)定性能達到國際同類標準物質(zhì)的同等水平，否則將會從源頭上影響國家化學藥品標準物質(zhì)的研發(fā)與生產(chǎn)，繼而造成整個體系失衡，這就對其貯存環(huán)境、管理流程、數(shù)據(jù)追溯提出了嚴苛挑戰(zhàn)。
該類物資由研一智控2臺AT6自動存取管理柜進行管理，采用雙壓縮機1+1交替備份控溫，實時監(jiān)測內(nèi)部溫度變化，其中一臺工作時環(huán)境異常則無縫切換到另一臺并觸發(fā)預(yù)警，可以確保內(nèi)部存放的對照品安全和質(zhì)量要求；AT6采用密集存儲設(shè)計，單臺容量達3000支，規(guī)劃保存的對照品價值超過五千萬；
同時，AT6由機械臂進行對照品的自動抓取，過程中可避免人為操作失誤風險，使用過程由管理系統(tǒng)按預(yù)設(shè)規(guī)則運行（如先入先出、自動規(guī)劃存放位置等），且可為對照品保存、使用和追溯提供充足的數(shù)據(jù)支持。
為藥品監(jiān)督檢驗創(chuàng)造良好基礎(chǔ)
這部分物資由研一智控10臺Eagle 9000精準定位智能柜和中控平臺進行管理，這些柜體根據(jù)實際情況提供10ml孔位式/250ml孔位式/抽屜隔斷式/抽屜式等多種配置，支持按單支、整盒、整組管理并適配對應(yīng)的軟件功能模塊，采用RFID射頻技術(shù)精準定位標簽所在孔位或抽屜，各科室檢驗工作時均可快速找到自身所需標準品，可確保相關(guān)檢驗檢定工作順利開展。
系統(tǒng)為10臺柜體120個存儲單元均設(shè)置了獨立權(quán)限，且提供-20℃和-5℃~8℃兩種控溫模式，根據(jù)控溫要求、存放容量以及類型的不同，將不同區(qū)域分配給中檢院不同科室的老師使用，通過權(quán)限分配實現(xiàn)靈活調(diào)配。
| 科室 | 分配數(shù)量 |
| 綜合辦公室 | 2 |
| 麻醉與精神藥品室 | 1 |
| 化學藥品室 | 1 |
| 藥理室 | 1 |
| 放化藥室 | 1 |
| 激素室 | 1 |
| 抗生素室 | 1 |
| 生化藥品室 | 1 |
| 公共 | 1 |
對于不同科室之間的使用差異，系統(tǒng)一方面通過權(quán)限分配和身份認證，將采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、歸還等不同軟件功能分配給不同身份的人使用，實現(xiàn)千人千面的服務(wù)，例如對于課題組臨時使用的學生，僅為賬號提供出入庫的功能，并且為賬號設(shè)定有效期，超時需要重新激活使用等；另一方面對于具體功能進行量身定制，例如對于整盒、整組物資采用專門的標簽和分類方法進行區(qū)分和管理，并調(diào)整出入庫的界面交互等；
對整個化藥所管理來說，系統(tǒng)自動匯總分析各類數(shù)據(jù)，各科室管理者可分別查看自己科室的相關(guān)數(shù)據(jù)報表，而所級管理者有權(quán)查看系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，確保進行技術(shù)復核和驗證時，可以精準追溯到相關(guān)物資信息。
該項目的順利落地，得益于研一智控以“更好的產(chǎn)品、更好的服務(wù)"為宗旨的技術(shù)服務(wù)體系。
在項目規(guī)劃之前，研一智控技術(shù)服務(wù)人員便與化藥所多位老師密切交流，通過吸收用戶實際工作經(jīng)驗和建設(shè)思路構(gòu)想，結(jié)合研一智控的產(chǎn)品和技術(shù)，形成了可行的規(guī)劃方案，后續(xù)在化藥所實地勘察后，雙方又溝通配合調(diào)整和完善了方案細節(jié)；
在項目建設(shè)過程中，遭遇疫情感染高峰，中檢院封閉管理，但項目雙方保持信任和熱情，仍采用遠程會議、郵寄管理樣品等變通方式確保方案的如期準確執(zhí)行；
在項目驗收后，雙方交流不減反升，雙向高頻率跟進具體使用過程，及時優(yōu)化和調(diào)整功能體驗，確保系統(tǒng)能用起來、用的好、更用的舒服；
在近期的技術(shù)交流中，雙方溝通了后續(xù)拓展管理的計劃，探討了與門禁系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)打通的可能性等，研一智控有望在后續(xù)的信息化建設(shè)中，繼續(xù)為中檢院貢獻智能化力量。
中檢院化藥所不僅僅是研一智控諸多客戶之一，也是食藥領(lǐng)域的專業(yè)老師之一，更是踐行智能化物資管理理念的重要伙伴。我們希望通過智能化物資管理在食藥領(lǐng)域的長久落地，建立食藥監(jiān)管現(xiàn)代化實驗室，開創(chuàng)食藥智慧監(jiān)管新時代，為人民群眾提供更加智能、更加便捷、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)！