智能化檔案柜通常與電腦進(jìn)行聯(lián)合工作,因此在建立檔案之前,工作人員需要對(duì)文件進(jìn)行詳細(xì)的分類,從重要文件,到普通文件進(jìn)行合理的劃分管理。借助檔案柜電腦功能,在劃分區(qū)域上做好準(zhǔn)備工作,儲(chǔ)存時(shí)才能一目了然,高效查找文件資料。
全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害。支架與柜殼一體化制成,更加堅(jiān)固,承載能力強(qiáng);具有保密權(quán)限功能,觸摸屏操作輸入密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作,存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,可節(jié)省檔案存取時(shí)間,操作簡單易懂,處理功能,可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成對(duì)接方便二次開發(fā)。
傳統(tǒng)的檔案柜生產(chǎn)比較簡單,不需要太復(fù)雜的東西。而智能檔案柜就不是這么簡單的了,我們是在傳統(tǒng)的檔案柜的基礎(chǔ)上,不斷改良、創(chuàng)新,原料越用越貴的情況下,嵌入智能的系統(tǒng)和設(shè)備,而生產(chǎn)這些系統(tǒng)和配套的設(shè)備耗費(fèi)的成本也是比較高的。
智能化檔案柜系統(tǒng)運(yùn)行過程中,計(jì)算機(jī)對(duì)智能化檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對(duì)檔案存取進(jìn)行日常管理,根據(jù)檔案屬性自動(dòng)或手動(dòng)安排儲(chǔ)位,對(duì)相應(yīng)的智能化檔案柜產(chǎn)生存取請(qǐng)求,根據(jù)智能化檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表,滿足檔案管理需要,可條碼輸入,也可手工輸入,提供查詢。根據(jù)用戶需要,提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息,便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。
無論是普通檔案柜還是智能檔案柜,標(biāo)簽與條碼的標(biāo)注始終需要,在電腦上可以做控制調(diào)整,但是在存儲(chǔ)文件上,需要將每份資料打上相應(yīng)的標(biāo)簽, 比如合同,榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)碌龋⒔o予數(shù)字順序,年份等,這樣以來可以有效與電腦儲(chǔ)存文件一一對(duì)應(yīng),保證查閱資料。
現(xiàn)在市場中很多的產(chǎn)品更新迭代是比較快的,就像手機(jī),可能半年就會(huì)有新品進(jìn)入市場,智能檔案柜的的迭代可能不會(huì)那么快,但在研發(fā)上也不能落后,科技信息技術(shù)在不斷飛速向前發(fā)展,這就在不斷的推動(dòng)我們也要不斷的發(fā)展,在這個(gè)創(chuàng)新的時(shí)代,要讓智能檔案柜的技術(shù)變得更成熟,跟得上時(shí)代進(jìn)步的腳步,就需要資金的支持。
所以智能化檔案柜價(jià)格高。