企業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)范教程(廣州標(biāo)際)
廣州標(biāo)際作為包裝檢測(cè)儀器制造商,也擁有自己的包裝材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室通過了CNAS國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,日常對(duì)包材檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,也會(huì)與客戶溝通交流企業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理,在此與大家分享企業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)范教程,歡迎大家交流。
樣品質(zhì)量控制
1.抽取的樣品應(yīng)做到真實(shí)、完整,具有代表性,可按以下步驟操作。
2.按照抽取的樣品類別,分別編制各類樣品的隨機(jī)抽樣方法。
3.抽樣記錄是檢測(cè)工作的原始憑證之一,是檢測(cè)和溯源的依據(jù)。抽樣記錄一般應(yīng)包括如下內(nèi)容。
①抽取的樣品情況:如樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)日期、批號(hào)、商標(biāo)、包裝等。
②抽樣情況:如抽樣方法、樣品的基數(shù)、抽樣數(shù)量、抽樣地點(diǎn)、抽樣時(shí)間、樣品編號(hào)等。
③封樣情況:封樣方式(紙封、漆封、鉛封)、封樣的部位和數(shù)量、封樣部位示意圖、鉛封時(shí)的鉗口標(biāo)志記錄等。
④抽樣人員和被抽取樣品方代表確認(rèn)簽名。
⑤抽樣記錄單的編號(hào)。
4.接收樣品時(shí)要檢查樣品是否符合抽樣記錄單上的記載,如樣品的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝;封樣狀況和樣品是否完好等。接收人員應(yīng)記錄檢查情況并簽字。
5.樣品應(yīng)分類存放保管,賬物相符。為防止混淆誤用,樣品應(yīng)附有標(biāo)記。標(biāo)記可分為待檢、在檢、檢畢等。
6.復(fù)檢用的備用樣品應(yīng)妥善保存,并做好標(biāo)識(shí)和記錄。
7.樣品存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔,環(huán)境條件(如溫度、濕度等)應(yīng)符合有關(guān)的技術(shù)要求。
8.樣品應(yīng)規(guī)定保存年限,以及保存期滿后的處理程序。對(duì)有毒、污染環(huán)境的樣品的處理,應(yīng)符合環(huán)境保護(hù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定。
9.樣品的領(lǐng)用和退回應(yīng)辦理交接手續(xù),做好清點(diǎn)核實(shí)工作,交接人員在記錄上簽字。
檢測(cè)過程控制
1.檢測(cè)前應(yīng)檢查樣品或試件是否完好,儀器設(shè)備是否符合要求,環(huán)境條件是否滿足檢測(cè)要求。
2.檢測(cè)人員要按照規(guī)定的檢測(cè)程序和檢測(cè)規(guī)程進(jìn)行。
3.檢測(cè)人員要做好檢測(cè)記錄,并確保記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.在檢測(cè)中出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的重復(fù)檢測(cè),以驗(yàn)證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.檢測(cè)結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進(jìn)行檢查,如出現(xiàn)異常,應(yīng)查明原因,并對(duì)檢測(cè)結(jié)果的可靠性進(jìn)行驗(yàn)證。
6.檢測(cè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)散布異常現(xiàn)象時(shí),應(yīng)查清原因,糾正后方可繼續(xù)檢測(cè)。
7.因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),檢測(cè)人員應(yīng)中止檢測(cè),待排除干擾后重新檢測(cè)。原檢測(cè)數(shù)據(jù)作廢,并記錄干擾情況。
8.因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測(cè)時(shí),原檢測(cè)數(shù)據(jù)作廢。故障排除后,經(jīng)校準(zhǔn)合格后方可重新檢測(cè)。
9.檢測(cè)過程中,發(fā)現(xiàn)樣品或試件損壞、污染,無(wú)法得出正確的檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)改用備用樣品或者重新取樣檢測(cè),而且應(yīng)當(dāng)以后者的檢測(cè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
檢測(cè)記錄基本要求
1.檢測(cè)記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。
2.檢測(cè)記錄的格式和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同檢測(cè)對(duì)象的不同要求,合理編制,一般包括以下內(nèi)容。
①檢測(cè)的樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、樣品編號(hào)、檢測(cè)的技術(shù)依據(jù)。
②主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度等)。
③檢測(cè)項(xiàng)目規(guī)定的技術(shù)參考值和實(shí)際測(cè)量值。
④必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。
⑤在檢測(cè)中發(fā)生的異常情況及其應(yīng)對(duì)方法。
⑥檢測(cè)時(shí)間,檢測(cè)人員和校核人員的簽名。
⑦檢測(cè)記錄的頁(yè)數(shù)和頁(yè)次。
3.檢測(cè)記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)值情況時(shí),應(yīng)及時(shí)更正。
4.檢測(cè)記錄應(yīng)由檢測(cè)人員和校核人員本人簽名,以示對(duì)記錄負(fù)責(zé)。
5.數(shù)據(jù)記錄應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
檢測(cè)記錄和報(bào)告的歸檔
檢測(cè)記錄和報(bào)告應(yīng)編目歸檔,妥善保管,可采取將檢測(cè)報(bào)告與直接相關(guān)的檢測(cè)記錄和抽樣記錄放在一起保管的方法,這樣便于查找。
檢測(cè)記錄和報(bào)告的保存期限一般為2~3年,保存期滿后,經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行銷毀處理。另外,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的檢測(cè)記錄也應(yīng)當(dāng)打印一份,作為原始記錄歸檔,以免因計(jì)算機(jī)故障造成數(shù)據(jù)丟失。
技術(shù)文件的管理
1.技術(shù)文件均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)定、審核,經(jīng)正式批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行。
2.過期或作廢的技術(shù)文件,應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所收回,以防誤用;對(duì)于需要保留的作廢文件,應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)認(rèn)可,并在作廢文件上加明顯的作廢標(biāo)記,以示與有效版本的區(qū)別。
3.對(duì)已發(fā)生破損的檔案,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和整理。技術(shù)文件的分發(fā)、使用、退還應(yīng)賬目清晰,管理有序。需要修改時(shí),能從使用處追回。
4.技術(shù)文件的更改的審批工作一般應(yīng)由該技術(shù)文件的原審批單位進(jìn)行,由其他單位進(jìn)行審批時(shí),應(yīng)獲取原審批單位在審批時(shí)所依據(jù)的有關(guān)資料。
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