做好供應商質量管理的關鍵要素有哪些?
百歐博偉生物:在產(chǎn)品的終端銷售中,除了生產(chǎn)方面的質量管理工作之外,企業(yè)還需要做好供應商的質量管理工作,確保整個產(chǎn)品銷售的完整性。
1、供應商質量能力審核
當我們在選擇一家供應商時,對其進行質量能力的審核包括體系及過程,并建立供應商審核檔案,需要對自己的供應商進行質量能力審核。
審核的項目:經(jīng)營方針及組織、質量體系、規(guī)格及設計管理、標準類管理、供應商管理、物料的管理、工序管理、制造設備的管理、最終檢驗及可靠性試驗、檢測設備管理、不良對策質量改善、內部質量審核、質量教育及培訓等。
2、與供應商技術協(xié)議的完整統(tǒng)一
這實際上是產(chǎn)品質量制約的輔助部分,采購部門在制定采購合同時,相關技術部門要與供應商簽好技術協(xié)議。
技術協(xié)議不但要對產(chǎn)品的材料要求、加工工藝要求、檢驗手段、形式試驗、包裝要求進行說明,也要對提供樣品進行驗收,對人員配置、不合格產(chǎn)品的處置方式進行必要說明。
企業(yè)要確保供應商標準的完整性、技術合同的全面性,如果存在標準不同的情況,相關技術部門要在簽訂協(xié)議的過程中,與供應商做好溝通工作,從而達到共識,制定出統(tǒng)一的標準。
這樣可以對后續(xù)工作的進行有一定的推動作用,防止因標準不同,而出現(xiàn)不必要的質量事故。
3、推動供應商內部質量改善
包括推動供應商成立完善質量改善小組組織;
供應商制程變更及材質變更的確認管控;
新材料及變更材料的管控;
推動供應商導入常用的質量體系如,spc, 6sigma等品管手法;
材料質量目標達成狀況的改善及檢討
不合格項目的改善確認動作;
材料異常的處理及成效的確認。
4、選擇兩家供應商
有競爭才會有提高,同類產(chǎn)品同時有兩家或兩家以上供應商。
在管理供應商的時候我們可能會遇到這樣的問題:某物料只有一個供應商,當出現(xiàn)問題的時候我們無法保證生產(chǎn),有時候明知有問題也只能讓步接收,要求其整改總有一大堆理由,處罰他就以不供貨做,我們一時間又無法找到其他合適的供應商,所以很無奈。
如果有兩家供應商的話,我們可以控制其供貨比例要求其整改到位。
當然,我們必須保證供應商的利益,供應商的改善才會有動力。
5、推行執(zhí)行SQM(供應商質量管理)的系統(tǒng)程序文件
包括供應商的評監(jiān),擇優(yōu)選擇供應商;
供應商的定期及異?;说膱?zhí)行;
供應商的輔導,提升質量;
執(zhí)行供應商的獎罰措施;
建立完善規(guī)范的材料作業(yè)指導書。
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