實驗室儀器設備向來都是實驗室工作的必需品，俗話說“巧婦難為無米之炊"，沒有合適的儀器設備自然也無法開展相應的實驗室工作。那么這些儀器設備從購買到使用都要經(jīng)歷哪些流程和手續(xù)呢？今天主要給大家說下儀器設備的采購流程，讓大家簡單了解下儀器設備的采購要注意哪些方面。

1、首先要對儀器設備進行調(diào)研

現(xiàn)在市面上的儀器設備廠家較多，它們都都有各自的優(yōu)勢。在選擇哪個廠商前，先要根據(jù)實驗室工作的需要，先做一些市場調(diào)研。比如，要先了解下相關儀器設備的市場、資料、廠商的調(diào)查。對于市場調(diào)查要在資料調(diào)查的基礎上直接到相關廠家做進一步的詳細考察，了解相關儀器設備的性能、特點、價格，同時可以旁敲側擊地了解下已使用該產(chǎn)品用戶的使用情況，可以從更多角度了解到相關儀器設備的特點、適用性和問題點。另外還有一點要做好對研究、分析的對象的調(diào)研，比如要做食品中防腐劑的分析，做好對防腐劑調(diào)研之后再買相關儀器設備就心中有數(shù)了。

2、讓相關廠商介紹儀器設備

一般對儀器設備了解更多的當然是它們的生產(chǎn)廠家最熟悉，所以讓這些生產(chǎn)廠家先介紹是必須的。但是，并不是所有采購方都會這么做，一來采購方嫌生產(chǎn)廠家虛假宣傳，二來有些生產(chǎn)廠家也會介紹得含糊其辭。但個人認為這點挺有必要，因為通過跟這些生產(chǎn)廠家的溝通中，能夠讓他們知道你們的需求，從而給你們介紹合適的儀器設備。并且，你也能從他們口中更詳細地了解到這些儀器設備的功用，尤其是對于第一次采購方，這種過程會更有價值。

3、儀器設備的安裝和驗收

（1）儀器設備安裝

儀器設備安裝的正常流程是，等儀器設備送來的第一時間應該是先檢查包裝，查看包裝是否完好，但為了保險起見，最好別打開包裝，等相關儀器設備安裝工程師來了讓他們當場驗收，這樣可以避免不必要的麻煩。跟安裝工程師一起開箱驗收，按合同的儀器、配件、耗材等，拿一個驗收一個，驗收一個在合同上劃一下，確保物件不少，如果少了要和工程師溝通清楚，并做好記錄，如果物件完好就可以在雙方認同后開始安裝。

（2）儀器設備驗收

對于儀器設備的驗收流程其實有很多，但很多安裝工程師不會跟你一個個按照指標參數(shù)來驗收，在驗收現(xiàn)場只會跟給做幾個相對比較重要的功能驗收，而且還有一些工程師會直接拒絕你做全部流程驗收，所以在驗收這塊還是要值得注意，如果確實只給你做幾個功能驗收，那一定要選重要以及常用的功能驗收，不然，真出現(xiàn)問題那可就真的麻煩了。另外再說下，其實也沒必要真的做完所有功能，因為有一些參數(shù)值是固定的，還有些確實平常用不上，再加上如果你選的是業(yè)內(nèi)比較有名的廠商，對質(zhì)量和售后還是有保障的。

最后總結下，一定要根據(jù)自身真實情況來確定采購方向，這樣可以更節(jié)省人力財力成本，避免不必要的浪費。跟儀器設備供應商溝通時，適當表現(xiàn)你的誠意，也要對方拿出相應的誠意，這樣才能更好地達成采購意向。如果有時間，一定要先做好市場調(diào)研，這點對于采購來說真的很重要。只有多了解、多學習、多交流，才能買到稱心如意的儀器設備。

儀器設備全流程管理中，采購只是其中一項，還有申購、入庫、出庫、預約、使用等一系列全流程管理，如果還是以傳統(tǒng)的人工管理，不但費時費力還往往吃力不討好，這時候就要介入專業(yè)的實驗室管理系統(tǒng)，它不但符合實驗室的智能化、信息化管理，還能讓實驗室管理人員事半功倍。想了解更多實驗室管理和儀器預約管理資訊歡迎關注我或者留言討論，謝謝！

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